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时间管理

时间管理有什么窍门

时间:2015-12-3 11:12:53  作者:寻星  来源:人生指南——创业励志网 http://www.rs28.cn  浏览:323  评论:0
内容摘要:时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,什么事先做什么事可以后做。那么,时间管理有什么窍门?  高科技和传统融合。如果你有一个PDA,逼着自己将所有的东西记到上面可能会让你失去使用它的热情。把日程表记在上面,而使用纸和笔纪录其他更频繁琐碎的内容。  给自己语音留言。如果你临时想起需要做什么事情,给自己的语音留...
 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外,什么事先做什么事可以后做。那么,时间管理有什么窍门?
  高科技和传统融合。如果你有一个PDA,逼着自己将所有的东西记到上面可能会让你失去使用它的热情。把日程表记在上面,而使用纸和笔纪录其他更频繁琐碎的内容。
  给自己语音留言。如果你临时想起需要做什么事情,给自己的语音留言系统打个电话,留个言,回头就不会忘记了。
  关掉电视。这样你就可以有时间读书、做家务、处理各种其他的事情了。
  用录音机或者语音笔记录想法。如果你是那种随时随地迸发灵感而又懒的动笔的人,可以试试这个。
  记录时间用在哪里了。如果你没有时间管理的经验,在开始安排计划之前,先花几天记录一下每天都在做什么,花了多少时间。这样你就可以对自己每天把时间花在哪里有一个概念,有什么事情是必须做的,什么事情实际上是浪费了时间。
   时间管理有什么窍门
 说不。我们以前提到过学习如何说“不”,在合理的时候说“不”可以让你更专心的完成该完成的工作。
  现在就做,不要耽误。不要拖延把两分钟就可以做完的事情,收到的发票现在就放好,用完的工具马上还回去,“待会儿”常常意味着永远。
  集中处理。如果你常常琐事成堆,可以找出一段时间,什么别的事情都不做,专心清空你的收件箱。
  将个人的事情也列入日程。不要觉得自己的事情就不值得计划好,留出时间。将锻炼身体以及和朋友小聚也列入日程,不要轻易随便牺牲个人时间。
  细化时间管理。我们在以前的文章里也提过,将每天的工作分配到一个小时到半个小时,分段工作,提高效率和完成率。
  考虑塞车时间。把塞车的时间考虑在内,不要为此耽误工作。
  记录工作日至。将每天完成的工作记录下来,你可能会发现常常需要返回来查询。
  不要在一天安排太多工作。
  磨刀不误砍柴功,花时间准备以便节省更多的时间。
  先做优先级高的事情。
  采用“四个文件夹”策略。在桌上放四个文件夹,分别标注上“现在就做”、“文档”、“参考材料”和“明天”,类似我们以前提过的整理桌面的方法。
  时间管理具体要求
  要和你的价值观相吻合
  时间管理相关书籍你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,当你价值观不明确,时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。
  设立明确的目标
  成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把年度4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。
  改变你的想法
  美国 心理学之父 威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌,所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。当你有了 动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。然后,从明早开始,每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。“
  遵循二零八零定律
  生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。
  安排不被干扰时间
  每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰,把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天单位时间的工作量,甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。
  严格规定完成期限
  巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中,.写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
  做好时间日志
  你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,搭车花了多少时间,出去 拜访 客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和 记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。
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